En una reunión se distinguen hasta cuatro etapas, la primera es la preparación de la reunión. Esta se realiza antes de la reunión, ya que hay que llevar preparados los temas a debatir y planificar posibles contratiempos para saber responder.
La segunda etapa es el desarrollo de la reunión. En esta etapa se desarrolla la reunión, los participantes a la reunión debaten sobre el tema o los temas de la reunión, para llegar a unos acuerdos.
El cierre, es la tercera etapa de la reunión. Consiste en llegar a un acuerdo final entre todos los participantes a la reunión, para que todos esten satisfechos .
Y la última etapa es el plan de acción, consiste en poner en practica lo acordado en la reunión y se desarrolla después de la reunión.
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